オフィスの事務用品

経費削減のためにオフィスなどの管理部門を筆頭に節電を進めているものの、スムーズな経費削減達成に苦労している職場も多いでしょう。確実に経費節減が達成されている職場は、節電以外にも経費削減を実践していることが多いです。彼らが実践しているのは、管理概念「5S」を活用したトータルでの経費節減です。今回は企業の代表的な「5S」を例に挙げ、その実践により各現場でどのような経費削減ができるのか、詳しくチェックしていきます。

「5S」を活用した社内ルール管理が経費節減に繋がる!

社内

まず、「5S」の代表的な概念の内、社内ルールに関する経費節減の方法を見ていきます。オフィスの管理部門には、目に見えない「無駄」が数多く氾濫しています。これらの無駄を無くすために大きく役立つのが、「5S」の社内ルールに関するものです。オフィスの管理スタッフは、特に率先して実践しなければならない項目です。

⇒オフィスコスト削減方法ベスト5!!

1.「整理」で不必要なものを廃棄し経費削減!

1つ目の「5S」概念は、「整理」と呼ばれるものです。「整理」が具体的に何を意味するのかと言うと、「必要」なモノと「不必要」なモノとを明確に分けることです。つまり、頻繁に使用するアイテムと、存在は知っているけど今後も使う必要がないアイテムが、オフィスに混在していることをスタッフが認識しなければなりません。

オフィス内で「不必要」なモノが、本当に今使いたい「必要」なモノを探すのに大きな支障となっているケースがあります。そこで「不必要」なものを廃棄し、「整理」することで、こうした無駄を省くことができます。

「整理」を実践すれば、余分な備品や在庫が減るため倉庫管理費の削減に繋がり、棚御にかかる人件費なども大幅に削減できるメリットがあります。

2.「整頓」で事故を減らして運送費用も削減

次にチェックする「5S」の概念は「整頓」です。先述の整理と混同しがちですが、全く違う概念です。

「整頓」が意味するところは、整理が完了した後に「必要」なモノをより探しやすく安全に保管できるポジションを明確にしてやることです。「整頓」することで、モノがあるべき場所に収まり、オフィス内での事故も減り、労働災害などのリスクも大幅に低下するでしょう。

また、「必要」なモノが在庫や顧客に届けるべきアイテムの場合、すぐに取り出せるため運送に掛かる費用もトータルで削減できる効果があります。企業内の「整頓」は、必要なものを誰でも見つけられるようにする、「モノの管理」を標準化することです。しかし、「整頓」が徹底実践されている職場はそれほど多くありません。

社内衛生に関する「5S」を実践して経費削減

衛生

「5S」の中でも決して忘れてはいけないのが、社内衛生に関する項目です。日本人は自分に関する衛生活動には一生懸命取り組みますが、所属する会社での衛生意識は決して高いとは言えません。

社内衛生がいかに企業の経費節減に繋がるか理解していないことも原因の一つです。ここでは、社内衛生に関する2つの「5S」概念による経費節減方法をご紹介します。

3.オフィスの「清掃」で機器が長持ちして経費削減になる

最初の社内衛生に関する5Sは、「清掃」です。「清掃」というと、ホコリを除去したり水拭きしたり、家事としての清掃を想像すると思いますが、企業内の「清掃」は少し異なります。

企業で行う「清掃」の先には、単にモノを外見上きれいにするだけではなく、清掃することで正常な機能を維持して故障も未然に防ぐという深い意味があります。購入した機器や備品が長く使えるようにできれば、新規に備品購入するための費用が減ります。

また、企業内清掃をスタッフが持ち回りで行う習慣も一般化していますが、企業によっては清掃できることを「スタッフの権利」と位置づけているケースもあります。こうしたケースでは、清掃効果が優秀なスタッフを評価し、同時に掃除する時間をいかに減らすかという「改善」の機会にもしています。

4.「清潔」で上記3つの概念を更に徹底化!

次は「清潔」と呼ばれる「5S」概念です。簡単に言うと、これまで実践してきた「整理」「整頓」「清掃」の効果を維持させることを意味します。

企業内で「清潔」の概念を実行する具体的な方法は、

  • 「整理」を効率化→「不必要」なモノを生み出させない仕組み
  • 「整頓」を効率化→「必要」なモノがいつも同じ場所に保管される仕組み
  • 「清掃」を効率化→汚れやすい場所が将来的に「汚れにくくなる」仕組み

を日常的に作ることです。

「整理」「整頓」「清掃」3つの概念が一時的に達成できていても、「清潔」が実践できなければ元の状態に戻ってしまうでしょう。つまり「清潔」とは、「整理」「整頓」「清掃」を更に改善し、現状の経費節減効果をより高めていく概念だと言えます。

社内教育を「5S」で徹底すれば長期的な経費削減が可能

良い

「5S」の集大成とも呼べる概念が「社内教育」です。人間である以上は、いくらルールや衛生意識があってもミスが起こることもあります。それを「叱る」という行為は、どの職場でも多かれ少なかれ必要になるでしょう。

ただ、その際に適切な手法で叱ることが非常に重要です。これを「5S」として確実に実践することで、長期的に安定した経費節減が継続可能になります。

5.「しつけ」は5Sによる経費削減を達成する上で必要不可欠な概念

「5S」の社内教育概念は、「しつけ」と呼ばれるものがメインになります。これは、既にご紹介した4つの概念を確実に達成する最後の手段です。「叱る」ことで4つの概念をコントロールする目的があります。しかし、そこには一見すると真逆の概念に思える「感謝」がないと、成功は難しいでしょう。

上の「4S」を確実に実行できていない場合、当然ながら上司は「叱る」ことで方向修正を図ろうとするはずです。しかし、多くの管理者は改善できたことに対する「感謝」を忘れる傾向にあります。

「感謝」を忘れてしまうとスタッフのやる気が低下し、結果として人材の流出にも繋がります。これでは、「5S」の達成など夢で終わってしまいます。改善のたびにスタッフに対して「感謝」を明確に述べることは、すべてのスタッフが経費節減を続けるモチベーションに繋がるため、非常に大切です。

5Sによる経費節減の結果はあくまでプロセスにしか過ぎない!

社員

これまで「5S」による経費節減の流れを説明してきましたが、間違えてはいけない点が、ここで得られる結果は「あくまで1つの改善プロセスにしか過ぎない」ということです。つまり、「5S」によってあらゆる分野の経費節減が達成できると誤解しないことが重要です。経費節減をストレスなく達成していくためのツールだと認識しましょう。

⇒会社・オフィスの経費削減具体策10選

オリジナルの「5S」で経費削減の効果を継続させる

各職場で設定されている「5S」は、それぞれ異なっている方が良いです。なぜなら、扱う商品も違えば、経営者が求める社風も全く違うからです。よって、他の企業が導入している「5S」の内容をそのまま自社に持ち込んでも意味がありません。経営者や管理者が、実情を見極めてオリジナルの「5S」をカスタマイズすることから「5S」がスタートするのです。

実態にそぐわない「5S」を導入している企業は、スタッフが経費削減を無意識に実践する、というレベルの高い目的は到底達せられません。まずは、現状の「5S」見直しから時間をかけて進め、上級管理者自身が無意識に実践可能であると納得できるような方法を構築しましょう。

誰でも経費削減が継続できるような業務の標準化

現在は、人材の入れ替わりや流出が激しい職場も多いと思います。これまでは企業が人材を選ぶ時代が当たり前でしたが、少子化による人口減少が顕著になった現況から鑑みると、近い将来入社を希望する人材がいることさえ、ありがたいと感じる時代になるかもしれません。そのため、誰が入社しても実践できる理解しやすい「5S」の設定は急務です。また、経費節減達成は、各スタッフの能力だけに頼ることができない状況になるとも予想されます。

日本企業は新卒主義にこだわり過ぎな傾向があり、その影響で人材が確保できないという側面もあります。よって、性別や年齢に関わらず、新規の人材がすぐに実践できるような業務の標準化が必要です。その基礎となる適切な「5S」は、企業にとって宝であり、適切な「5S」を設定することが経営者の重要な役割でもあります。

節電だけに頼らない抜本的なオフィスの経費節減のために、早急に適切な「5S」を実践してみませんか?

経費削減には5Sも重要ですが、まずは電力会社を見直して手っ取り早く電気代を削減しませんか?

抜本的な経費削減をするために、5Sを長期的に実践していくことが重要だと分かりました。しかし、もっと簡単に今すぐ経費削減する方法を知りたい方も多いのでは?
その一つとして、よりお得な電力会社を切り替える方法がおすすめです!電力会社の切り替えで、多いと20%以上も電気代が削減できるケースもあります。
今よりもっとお得になる電力会社があるか知りたい方は、ぜひスイッチビズの無料一括見積もりをお試しください。20秒の入力で最大5社の電力会社をお見積できます!

オフィスに掛かるコストとして、電気代もできるだけ削減しましょう!

家賃やメンテナンス費など、オフィスに掛かるコストはできるだけ削減したいものですが、アクセス性も考慮して最適な物件を選ぶようにしましょう。
また、オフィスで発生するコストとして気になるのは、電気代ですよね。電力会社の切り替えで、大幅に電気代を削減できたケースもあります。

無料お見積もりはコチラから

電気代がお得なプランがないかチェックしておきませんか?
スイッチビズで見積もりしていただくと、簡単に電気代の見直しができます!
是非、お見積もりだけでもお試しください。

  • ご契約中の電力会社必須
  • 貴社名必須
  • ご担当者名必須
  • 電話番号必須
  • メールアドレス必須
  • 物件種別必須
  • お得な情報必須
  • 【スイッチビズ】個人情報の利用に関する同意内容
    当社は、次のいずれかに該当する業務の目的で、お客様の個人情報を取得し、以下の通り適正に取り扱います。当社サービスを利用する場合、本内容に同意したものとします。
    1.利用目的
    (1)電気・ガス販売業者の選定、太陽光・風力発電、環境・防犯商材等の販売・卸売、サービス提供等及び、それらに伴う見積り、資料送付、メール送信、電話連絡等
    (2)(1)の業者の選定、販売・卸売、サービス提供等に関連する、郵便物・電話・電子メール等による営業活動及びマーケティング活動
    (3)(1)の業者の選定、販売・卸売、サービス提供等に関連する、受発注管理、機器等故障時の申請受付・修理対応等
    (4)顧客動向分析または商品開発等の調査分析(対外発表する分析レポートに個人情報が含まれることは一切ありません)
    (5)当社及び関係企業主催のセミナー・イベント等のご案内
    (6)省エネルギー等に関連する、社会貢献活動のご案内
    2.個人情報の第三者提供
    a.当社は第1項の利用目的のため、当社との契約の基、広告掲載を行っている企業に取得した個人情報をメール等にて提供いたします。
    b.当社は取得した個人情報を、本項a及び以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者への提供を行いません。
    (1)ご本人の同意がある場合
    (2)法令などで認められた場合
    (3)人の生命・身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
    (4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時
    3.委託先等の管理
    当社は取得したお客様の個人情報を、第1項に定める利用目的の範囲内で、委託を行うことがございます。
    4.個人情報の開示等に応じる手続き
    当社が保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
    ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
    なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
    【お問い合わせ窓口】
    当社個人情報保護方針、当サイト利用規約および本同意内容に関するお問い合わせは、当社「相談窓口」までご連絡下さい。
    株式会社グッドフェローズ 個人情報相談窓口
    Tel:03-6420-0515 Fax::03-6420-0516 E-Mail:info@goodfellows.co.jp
    郵送:〒141-0031 東京都品川区西五反田7-17-3 五反田第二長岡ビル3階
    2018年3月29日(制定)
    株式会社グッドフェローズ
    PMS管理責任者 谷井 茉莉子