倉庫

多くの事業体が抱えている「資産」。その中には、流動性の高い資産だけでなく、時間経過と共に劣化や質が低下してしまう資産もあります。また、多くの事業体ではそのような悩みが多い資産を維持しており、経費削減の大敵ともなっているでしょう。

現在は良い資産であっても、近い将来「負の資産」になり兼ねないリスクは、どの事業体でも抱えています。しかし、企業としてはこのまま指をくわえて黙っている訳にはいきません。今回は、使用頻度が低い資産が「負の資産」にならないようにすることが、総合的な経費節減にスムーズに繋がる流れを詳しく説明していきます。

使用頻度が低い資産維持は節電に大敵!

職場だけでなく個人で抱えていることも多い、あまり使うことがない資産。しかし、深刻な問題は資産維持そのものよりも、そのような負の資産を有していることに対する自覚がないケースです。

言い換えれば、取り急ぎ使用頻度が低い資産の洗い出しと確認が必要だということです。その上で相応の対策を打たなければならないでしょう。ここでは、企業内で使用頻度が低くなりがちな代表的な資産をチェックしていきます。

高い費用で購入したにも関わらず使用頻度が低すぎる各種機器

まず、企業内で目立つ負の資産は各種業務用機器です。メーカーの場合は製造機器が代表的ですが、通常のサービス事業体でも測量や梱包に使う機器などが当たり前に存在しています。

しかし、これらの機器は、多くが高価なものでありながら、購入時に期待したような働きや動作機会に恵まれないケースも珍しくありません。年に1回使用する程度の機器は、オフィスの倉庫にも1つや2つは埋もれていたりします。

また、長期に渡って未使用な場合は、購入担当者自体がすでに退職や転職などしていることもあり、使っていないことが分かったとしても放置され続けるケースもあります。購入価格が高いものほど、使わないのに保管に管理費だけが掛かってしまい、無駄も大きくなってしまいます。

仕入をしてから既に数年間動いていないデッドストック

仕入れは多くの企業で欠かせない業務ですが、どの職場もすべて売り切るという前提で仕入れるはずです。しかし、残念ながら在庫が売り切れることがなく、デッドストックとなるケースは多くの職場で見られる事態です。

デッドストックは複数年に渡ることも多く、年を跨いでも売り切れないものは、一般的に食品でなくとも売り切ることが難しくなります。現在は商品に対するニーズも目まぐるしく変わることも多いですが、倉庫に保管するスペースは相変わらず確保しなければなりません。

海外にも販路を持っている企業は別ですが、そうでなければ年数が経つほど経費削減の妨げになってしまいます。

⇒オフィスコスト削減方法ベスト5!!

負の資産を維持することで発生する無駄な経費って何?

棚卸

企業によっては、資産を持ちつづけることはメリットだと思い込んでいることも多いです。これにより、実際に無駄な経費が発生しているのに問題視してないケースも多くあります。

あまり使用しないにも関わらず、資産維持を強引に継続すると具体的にどのような経費がかさんでいくのでしょうか?ここでは、長期維持によって一般的に発生しやすい経費をご紹介します。

管理費として無駄な人件費と電気料金が掛かる

倉庫に眠っている在庫資産には、定期的な棚卸が必要になります。棚卸の作業は一体だれがやるのかと言うと、当然その企業に勤めるスタッフによって行われることが多いでしょう。

普段は使用することも出荷で動くこともほとんどない在庫でも、点数確認のため棚卸は必ず行わなければなりません。つまり、在庫としてある以上は必ず人による管理が必要となり、人件費が自ずとかさんでいくということです。

また、倉庫の維持には照明や空調などの使用も避けられません。良質な資産の場合は電気料金によるコストパフォーマンスも良くなりますが、売れない在庫に掛かる電気料金は無駄な出費であることは間違いありませんね。

財務上では余計な税金の支払いが生じやすくなる

財務上では、資産はその質を問わずプラスになるものとして扱われます。つまり、企業が上述のデッドストックのような流動性の低い資産を多く有していても、プラスの資産を持っていると帳面では見なされるのです。

これにより、年度末になれば企業価値は下がらないままになりますので、負の資産分に対する税金は掛かり続けることになります。抱えている在庫で利益を生まなければ不良資産に他ならず、税金の支払いはまさに経費の無駄遣いに他なりません。

そのため、使用頻度が極めて低い資産の維持は、トータルで収益性を圧迫する存在となることが分かります。

⇒オフィス経費のコスト高い順ランキング10

ほとんど使用しない資産を削減・再活用する方法

使用頻度の低い資産は、節電や経費節減のためには、削減若しくは再活用といった対策を早期に打ち出す必要があります。

「在庫を持っていればいつか売れる」という気持ちは理解できますが、複数の販路を有している段階で在庫が動かないという状況は、市場ニーズがないと判断すべきでしょう。ここでは、負の資産を処分・再活用する方法について解説します。

可能であればニーズに応じて同業者へ売却する

モノの流通は昔と大きく異なり、店に行かなくてもネット上で手に入れられる時代となりました。それと同時に誰もが所有物を売却できる時代となり、「物品売買は一部の人がやる」というかつての概念が崩れつつあります。

企業にとって「負の資産」となりがちな使用頻度が低い資産についても、ネット上であれば一定のニーズを把握して売却できる可能性も決してゼロではありません。

特に、同業者の場合は扱う商材が類似していることも少なくないので、ネット上で同業者向けに売却を進めることも管理費を削減する方法の1つです。ただし保管年数が著しく経っている在庫は、売却も難しくなるでしょう。

思い切って廃棄処分することも経費節減の手っ取り早い方法

上述の売却は1つの「再活用」と見ることができますが、その機会も逸してしまった場合は「廃棄」することが無難です。

その時点まで保管にかかった経費は取り戻すことができません。しかし、思い切って廃棄することで、その後発生する人件費や電気料金を削減することはできます。

もちろん、廃棄に掛かる費用は経費として計上することになりますが、ランニングコストを抑えるための意義ある経費です。しかし、この方法は経営者や管理者によってタイミングの判断基準が大きく異なり、企業としてメリットがあるかどうかを事前に慎重に考慮する必要があります。

購入時は将来的に使用低頻度にならないような計画性を

オフィス

使用頻度の著しく低い資産を維持するリスクを考えると、「購入」自体を慎重に進めなければならないことは明らかですよね。

そのため、企業としてモノの購入にあたっては、将来的に低頻度の使用に陥らないという見込みが必要になります。そのため購入担当者は、しっかりした計画性を以て購入を決める責任があります。

⇒会社・オフィスの経費削減具体策10選

即購入ではなくレンタルやリースで解決できる可能性を考慮する

せっかく高い費用を掛けて購入したものが「負の資産」状態に陥るのは不本意ですよね。

そのため、企業としては仮に必要なモノであっても即購入という選択をしないことも重要です。購入の前に、レンタルやリースで解決できないかを必ず考慮しましょう。まとまった資金の支出がなくなりますのでキャッシュフローが良くなるメリットがあります。

多くの利益が出る見込みがあれば購入も問題ないですが、現状の財務状態を一気に悪化させてまで購入することはありません。巨額負担のリスク分散という意味では、資産にせずとも毎月レンタルやリースにするほうが安全でしょう。

家具類などの購入は移動しやすい組み立て式のモノを選ぶ!

資産でも在庫など仕入れたものは別にして、「負の資産」になる傾向が高いモノの共通点は、サイズがかさばりやすいという点です。すべてのモノにこの理屈が当てはまる訳ではありませんが、少なくともサイズが大きいと処置に困ることは多くなります。

オフィス内で使用するものとしてデスクや棚などの家具類がありますが、これらを購入するのであれば、ぜひ「組み立て式」タイプを選んでください。なぜなら、組み立て式タイプであれば万が一必要なくなっても一旦崩すことが可能で、狭いスペースに収納できるからです。

また、このように組み立ててバラせるものは、売却によって再活用しやすくなるでしょう。

使用頻度が低い資産については、再活用や廃棄によって経費削減に繋げましょう。また、購入時にはよく考慮して将来的に無駄が生じないようにしましょうね。

負の資産は経費削減の大敵!電力会社が最適でないと電気代削減につながらない!

使用頻度が非常に低い資産があると、人件費や管理費など多くの経費が無駄に掛かってしまいます。上記の方法でこのような経費を削減するようにしましょう!
また、今は電力自由化によりお得な電気料金プランも多くあります。今のプランよりお得なものがある場合、余計に電気代を払うことになってしまいますよね。多いケースでは20%以上も電気代削減可能です。
今のままでいいのか気になる方は、タイナビスイッチビスの無料一括見積もりをお試しください!20秒の入力で出来ちゃいますよ。

オフィスに掛かるコストとして、電気代もできるだけ削減しましょう!

家賃やメンテナンス費など、オフィスに掛かるコストはできるだけ削減したいものですが、アクセス性も考慮して最適な物件を選ぶようにしましょう。
また、オフィスで発生するコストとして気になるのは、電気代ですよね。電力会社の切り替えで、大幅に電気代を削減できたケースもあります。

無料お見積もりはコチラから

電気代がお得なプランがないかチェックしておきませんか?
タイナビスイッチビスで見積もりしていただくと、簡単に電気代の見直しができます!
是非、お見積もりだけでもお試しください。

  • ご契約中の電力会社必須
  • 貴社名必須
  • ご担当者名必須
  • 電話番号必須
  • メールアドレス必須
  • 物件種別必須
  • お得な情報必須
  • 利用規約および個人情報保護方針
    当社は、太陽光発電、環境、防犯商材等の販売、卸売、サービス提供業務等を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

    (1)当社は、太陽光発電、環境、防犯商材等の販売、卸売、サービス提供業務等並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
    (2)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
    (3)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
    (4)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
    (5)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
    2015年7月1日(制定)
    株式会社グッドフェローズ
    代表取締役 加藤 泰広

    ■お問合せ
    当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

    Tel:03-6420-0515 Fax:03-6420-0516 E-Mail:info@goodfellows.co.jp
    郵送:〒141-0031東京都品川区西五反田7-17-3 五反田第二長岡ビル3階

    利用目的

    株式会社グッドフェローズは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。 1.個人情報の利用目的
    当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
    (1)故障時の申請書等=機器等の故障時の申請受付・修理対応のため
    (2)受発注資料・データ=受発注管理、統計分析のため

    株式会社グッドフェローズ
    PMS管理責任者 皆川 和弘

    株式会社グッドフェローズは、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

    1.当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

    【お客様の個人情報】

    (1)太陽光発電、環境、防犯商材等の販売、卸売、サービス提供等及び、電気・ガス販売業者の選定、それらに伴う見積り、資料送付、メール送信、電話連絡等
    (2)(1)の販売、卸売、サービス提供等に関連する、郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動
    (3)顧客動向分析または商品開発等の調査分析(対外発表する分析レポートに個人情報が含まれることは一切ありません)
    (4)弊社及び関係企業主催のセミナー・イベント等のご案内
    (5)省エネルギー等に関連する、社会貢献活動
    【従業者の個人情報】

    (6)人事管理のため
    2.個人情報の第三者提供
    当社は業務遂行のため、及び、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

    (1)ご本人の同意がある場合
    (2)法令などで認められた場合
    (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3.個人情報の開示等に応じる手続き

    当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
    ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
    なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

    4.個人情報の苦情・相談窓口

    個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

    株式会社グッドフェローズ 相談窓口
    【個人情報社内相談窓口担当 Tel:03-6420-0515 Fax:03-6420-0516 E-Mail:info@goodfellows.co.jp
    郵送:〒141-0031東京都品川区西五反田7-17-3 五反田第二長岡ビル3階】

    【ご利用規約】


    「タイナビスイッチビズ」(以下、当サイト)は、株式会社グッドフェローズ(以下「当社」といいます。)が運営する電力会社切り替え支援サイトです。当サイトのすべてのサービスは以下の規約に基づいて提供されます。サービスをご利用される方(以下「利用者」といいます。)は下記の規約に同意されたものとします。

    1. プライバシーについて

    a.個人情報の取得について当サイトでは利用者に関する情報を入力していただく部分およびお送りする部分では日本ジオトラストのデータ暗号化システム、 SSL(Secure Sockets Layer)を採用しています。サイト内における情報の保護にも万全を期していますが、インターネット通信の特性上セキュリティーを完全に保証するものではありませんのであらかじめご了承ください。

    b.個人情報の利用について
    当サイトは、登録された利用者の個人情報を、利用者が見積もり依頼等を希望する広告掲載事業者へと開示するサービスで、その限りで利用者の個人情報を第三者に開示することとなります。また、当サイトの各サービスを利用された利用者に対して、当社より広告(当社以外の第三者の広告を含む)、連絡事項、アンケート調査、キャンペーン情報等のお知らせをメール・郵便等(電話等も含む)にてお届けすることがございます。さらに、当社は、取得した利用者の個人情報をもとに、個人を識別できないよう加工した統計データ等を作成のうえ利用・公表させていただくことがあります。
    なお、当サイトは、当該サービス利用目的以外の目的にて、当該個人情報を広告掲載事業者以外の第三者に開示することは一切ありません。ただし事前に利用者が承諾した場合や、法令に従う場合はその限りではありません。

    2. サービスについて

    当社は、当サイトで提供される電力自由化の情報・サービスが常に最新、現行のものを反映していることを一切保障するものではございません。
    当サイトの都合により提供するサービスの一部、または全部を予告なく変更・中断・停止・終了する場合があります。
    また、当サイトが提供するサービスはあくまで広告掲載サービスの一態様であり、広告掲載元と利用者との間の交渉、契約締結等について当社は何らの代理、斡旋又は干渉を行うものではございません。従って、利用者と広告掲載事業者との間の交渉、契約締結等の一切に関しては専ら利用者の自己責任において行うものとし、利用者と広告掲載事業者との間で何らかのトラブルが生じたとしても当社は何ら関与せず、かつ、利用者に何らかの損害が生じたとしても当社は何らの責任も負担しないものとします。

    3. リンク先のサイトについて

    当サイトからリンクしている一部他サイトについては、当サイトの管理下にはなく、その内容については責任を負いません。

    4. 著作権について

    当サイトにおけるすべての著作権は、他著作権者が権利を有し当サイトがその使用について許諾を受けているものを除いて、すべて当サイトに帰属します。

    5. 免責事項

    当サイトの利用に関しては全て利用者の自己判断・自己責任において行うものとし、当サイトの利用により利用者に発生した損失・損害等について、当社は一切の責任を負わないものとします。

    6. 禁止事項

    各サービスの利用にあたり、虚偽の申請をすることはできません。
    各サービスおよび掲載情報を商用目的に利用することはできません。各サービスを利用して公序良俗に違反する行為や法に反する行為を行ってはいけません。各サービスおよびコンテンツの無断複製・転載・頒布を一切禁止します。上記の事項に該当する場合や、その他当サイト運営者によって支障があると認められた場合、違反者に通知をするとともに必要な処置を行う場合があります。

    7. 当サイト利用にあたる推奨環境につきまして
    当サイトでは最新のシステムを使っている事から、一部のパソコン環境で正常に動作しない事があります。推奨環境は下記のとおりになります。
    [PC]
    Windows Vista、Windows 7、Windows 8、Windows 10、Mac OS X 10.4以降
    [ブラウザ]
    Internet Explorer 11.x (Windows Vistaのみ 9.x)
    Firefox 最新版
    Safari 最新版
    Google Chrome 最新版
    Microsoft Edge 最新版

    [スマートフォン]
    iOS7以降 、Android4.0以降
    [ブラウザ]
    各OSで標準搭載されているブラウザ
    Google Chrome
    ※推奨環境は、OSとブラウザ両方の条件を含んだ環境となります。