オフィスコピー機

オフィスのコピー印刷費が高くて困っている方で、こんな方法をとっている方はいませんか?

  • コピー用紙代がかからないように両面刷りをしている
  • カウンター料金の引き下げ交渉をして節約している

実は、このようなことをしなくても、もっと簡単にコピー印刷費を削減できる方法があります!

それは、「印刷し放題」もしくは「スマートチャージ」といった契約プランに変更する方法です。従来の契約プランとは違ったサービス内容で、印刷費を約1/8にまで削減できるケースもあります。

「印刷し放題」には月額料金プランが設定されています。10,000〜20,000円でコピーが何枚でも印刷できるというお得なプランです。なんと、このお値段に定期的にかかるインク代や保守料が含まれているため、カウンター料金がかかりません

これらの契約プランの内容や、契約する際の注意点について解説します。

カウンター料金の交渉よりも効果的!コピー機の印刷費削減方法

オフィスコピー機を使う女性

「カウンター料金」がある契約ではなく「印刷し放題」と「スマートチャージ」といった契約方法にすることで、効果的なコピー印刷費の削減が可能でしょう。

カウンター料金とは、印刷した枚数分、課金される料金のことです。その代わり、修理代やトナー代が無料になるという保険料のような意味合いを持ちます。これまでは紙代よりも、カウンター料金をどれだけ引き下げるかが節約につながると考えられていました。

しかし、最近ではカウンター料金を下げるよりも、大幅なコストダウンも可能な契約プランが出てきています。カウンター料金のように1枚ごとに料金が課金されるシステムではなく、携帯電話の「基本料金を支払えば通話し放題」や「データー量使い放題」といったサービス内容と似ています。

例えば、「印刷し放題」ならカウンター料金がありません。定額レンタルでインクも使い放題のため、かかるのは定額費用とコピー用紙の料金のみです。では具体的にどんなプランが人気なのか、見てみましょう。

「印刷し放題」契約プランの人気ランキング

1位:ULTRAPRINT(ウルトラプリント):月額5,000円〜

ウルトラプリント

プリンターが無料で、インク代も保守メンテナンス料金も無料です。カラー印刷が月額5,000円〜と、国内最安値で利用できるうれしいサービスです。

対応エリアが全国でお試しレンタルも可能ですので、どのような感じで印刷できるのか、契約前に確認できて安心です。

また、プリンターは最短で当日発送が可能なため、今すぐプリンターが欲しい方におすすめできるサービスです。契約期間は1カ月からでも可能で、他社で検討していたが契約期間2年はキツイ、という方でも気軽に申し込めるサービスです。

2位:スリホ:月額15,800円〜

スリホ

スリホの自慢は自社インクによる高品質な印刷です。メーカーの純正インクと比較しても色彩が鮮やかです。フルカラーでの印刷枚数制限なしで、月額料金はA4タイプなら15,800円、A3タイプなら17,800円です。

3位:インク使い放題:月額10,000円〜

インク使い放題

安さを重視しリスクをおさえたい、Wi-Fiでスマホから印刷したいという方にも対応できるのが「インク使い放題」の魅力です。

またカートリッジに工夫がされており、故障も少なく安心してご利用いただけます。最初のレンタル料が2週間無料でご利用できます。

印刷し放題の定額費用は1〜2万が相場

印刷し放題の場合、ランキング1位のウルトラプリントは格安で好条件です。全体でみると費用の相場は月額10,000〜20,000円です。

通常リース(カウンター料金が発生する契約)の場合、1枚の相場が約20円です。このサービスで毎月カラーを5,000枚印刷するオフィスの場合、カウンター料金は100,000円です。このほかにコピー用紙代が2,500円かかったと仮定すると合計コスト金額は102,500円です。

その点、印刷し放題なら、月額10,000円と仮定してコピー用紙代を合わせても12,500円しかかかりません。このケースでは、印刷費を約1/8にまで節約できるのです!そのため、印刷経費が毎月10,000円以上かかっているオフィスの場合、印刷し放題の導入を検討するべきです。

フルカラーで月に500枚ほど印刷したいなら「スマートチャージ」がおすすめ!

印刷された写真

月に500枚ほど、高画質のフルカラーをお得に印刷できる方法はないか?と困っている方はいませんか?

フルカラーで大量に早く印刷したい場合は、エプソンのサービス「スマートチャージ」がおすすめです。

スマートチャージの契約内容は、印刷し放題と似ています。A4プリンターなら、5年契約で月額5,000円で「モノクロ1,000枚とカラー400枚」または「モノクロとカラーで700枚」というプラン内容です。全てのプランでインク代込みとなっています。

ただし、5年契約なので途中解約は中途解約金がかかります。残りの契約月数分の基本使用料金の90%に、プラス消費税が課せられます。

上記で紹介したランキング1位のウルトラプリントは契約内容が似ていますが、こちらの場合は最短1カ月から契約できます。スマートチャージにも4年、3年という契約プランがありますが、ウルトラプリントのプランの方が気軽に申し込め、お得な内容です。

「印刷し放題」のコピー機はどんなもの?

小型の複合機

コピー機といえば、大きな機器を想像するかもしれませんが、印刷し放題の場合は小型の複合機になります。

機能性は、家庭用プリンターと比較すると充実しています。最高性能が搭載された複合機が希望でしたら、別プランになりますが、契約は可能です。契約内容に最低料金が記されている場合は、他にもプランが用意されている場合がほとんどです。

小型の複合機の場合、大きなコピー機と比較すると機能的には劣ります。無料のお試し期間を利用して、どんな印刷ができるのか、機能は問題ないのか、などを判断されると良いでしょう。契約期間の途中で解約する場合、中途解約金を払わなければない場合もあります。そのようなリスクを無くすことが出来るので、お試し期間がある場合はぜひ利用してみましょう。

契約する時の3つの注意点

契約

コピー印刷費をおさえるためには、コピー機の契約をする前に次の3つを確認しましょう。

1.月額料金とサービス内容を確認をする

インク代、カウンター料金、コピー用紙代などが含まれているのかを確認しましょう。

2.契約期間の確認をする

契約期間は、プランにより1カ月、6カ月、1年、5年などバラツキがあります。

また、解約時に違約金がどれくらいかかるのか最初に確認をしましょう。

3.インクがなくなった時の対応を確認をする

インクがなくなってしまうと、特にオフィスの場合は大変不便です。インクを注文してから届くまでどれくらい日数がかかるのか、インク使用量には制限がないか、といった確認が必要です。

インク代はカウンター料金として支払う方法が最もお得、というのは以前の話です。これらの費用をすべて月額料金で済ませ、最も条件が良いプランで契約するのが、オフィスのコピー印刷費の最大の節約方法です。

印刷内容に合った契約プランを選ぶ事でさらに節約できる!

印刷枚数が毎月1,000枚以上あり、かつ品質重視ではない場合は、印刷し放題のみの契約がおすすめです。写真などのフルカラー印刷が多い場合は、スマートチャージのみ、または印刷し放題とスマートチャージの併用がおすすめです。

  • どんなプランがあるのか知る
  • プラン内容を詳しく知る

この2つを業者任せにせず、しっかり調べて契約内容を理解すれば、自分のオフィスに最適な契約プランを選ぶことが出来ます。ひいては、オフィスのコストを効果的に削減することに繋がります。ぜひ、こちらでご紹介した情報を参考に、あなたのオフィスのコピー印刷費を削減してくださいね!

オフィスコピー機の印刷費を削減するだけでなく、最適な電気料金プランでさらなる電気代の削減!

このように、オフィスのコピー機をお得な契約プランに変えることで、印刷費を大幅に削減することが出来ます。
これは電気代についても同じことが言えます。会社の電気料金プランを使用状況に合ったプランにすることで、最大21%電気代が削減できるケースがあります。
一度、今の料金プランよりお得なプランがないか調べてみましょう。タイナビスイッチの無料一括見積りをご使用いただくと、すぐに分かります。最大で21%もの電気代の削減が可能ですので、ぜひお試しください。

オフィスに掛かるコストとして、電気代もできるだけ削減しましょう!

家賃やメンテナンス費など、オフィスに掛かるコストはできるだけ削減したいものですが、アクセス性も考慮して最適な物件を選ぶようにしましょう。
また、オフィスで発生するコストとして気になるのは、電気代ですよね。電力会社の切り替えで、大幅に電気代を削減できたケースもあります。

無料お見積もりはコチラから

電気代がお得なプランがないかチェックしておきませんか?
タイナビスイッチビスで見積もりしていただくと、簡単に電気代の見直しができます!
是非、お見積もりだけでもお試しください。

  • ご契約中の電力会社必須
  • 貴社名必須
  • ご担当者名必須
  • 電話番号必須
  • メールアドレス必須
  • 物件種別必須
  • お得な情報必須
  • 利用規約および個人情報保護方針
    当社は、太陽光発電、環境、防犯商材等の販売、卸売、サービス提供業務等を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

    (1)当社は、太陽光発電、環境、防犯商材等の販売、卸売、サービス提供業務等並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
    (2)当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
    (3)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
    (4)当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
    (5)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。
    2015年7月1日(制定)
    株式会社グッドフェローズ
    代表取締役 加藤 泰広

    ■お問合せ
    当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。

    Tel:03-6420-0515 Fax:03-6420-0516 E-Mail:info@goodfellows.co.jp
    郵送:〒141-0031東京都品川区西五反田7-17-3 五反田第二長岡ビル3階

    利用目的

    株式会社グッドフェローズは、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の個人情報を次の通り取扱います。 1.個人情報の利用目的
    当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
    (1)故障時の申請書等=機器等の故障時の申請受付・修理対応のため
    (2)受発注資料・データ=受発注管理、統計分析のため

    株式会社グッドフェローズ
    PMS管理責任者 皆川 和弘

    株式会社グッドフェローズは、「個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報を次の通り取扱います。

    1.当社が事業の用に供する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

    【お客様の個人情報】

    (1)太陽光発電、環境、防犯商材等の販売、卸売、サービス提供等及び、電気・ガス販売業者の選定、それらに伴う見積り、資料送付、メール送信、電話連絡等
    (2)(1)の販売、卸売、サービス提供等に関連する、郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング活動
    (3)顧客動向分析または商品開発等の調査分析(対外発表する分析レポートに個人情報が含まれることは一切ありません)
    (4)弊社及び関係企業主催のセミナー・イベント等のご案内
    (5)省エネルギー等に関連する、社会貢献活動
    【従業者の個人情報】

    (6)人事管理のため
    2.個人情報の第三者提供
    当社は業務遂行のため、及び、次の(1)~(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

    (1)ご本人の同意がある場合
    (2)法令などで認められた場合
    (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3.個人情報の開示等に応じる手続き

    当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
    ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
    なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

    4.個人情報の苦情・相談窓口

    個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

    株式会社グッドフェローズ 相談窓口
    【個人情報社内相談窓口担当 Tel:03-6420-0515 Fax:03-6420-0516 E-Mail:info@goodfellows.co.jp
    郵送:〒141-0031東京都品川区西五反田7-17-3 五反田第二長岡ビル3階】

    【ご利用規約】


    「タイナビスイッチビズ」(以下、当サイト)は、株式会社グッドフェローズ(以下「当社」といいます。)が運営する電力会社切り替え支援サイトです。当サイトのすべてのサービスは以下の規約に基づいて提供されます。サービスをご利用される方(以下「利用者」といいます。)は下記の規約に同意されたものとします。

    1. プライバシーについて

    a.個人情報の取得について当サイトでは利用者に関する情報を入力していただく部分およびお送りする部分では日本ジオトラストのデータ暗号化システム、 SSL(Secure Sockets Layer)を採用しています。サイト内における情報の保護にも万全を期していますが、インターネット通信の特性上セキュリティーを完全に保証するものではありませんのであらかじめご了承ください。

    b.個人情報の利用について
    当サイトは、登録された利用者の個人情報を、利用者が見積もり依頼等を希望する広告掲載事業者へと開示するサービスで、その限りで利用者の個人情報を第三者に開示することとなります。また、当サイトの各サービスを利用された利用者に対して、当社より広告(当社以外の第三者の広告を含む)、連絡事項、アンケート調査、キャンペーン情報等のお知らせをメール・郵便等(電話等も含む)にてお届けすることがございます。さらに、当社は、取得した利用者の個人情報をもとに、個人を識別できないよう加工した統計データ等を作成のうえ利用・公表させていただくことがあります。
    なお、当サイトは、当該サービス利用目的以外の目的にて、当該個人情報を広告掲載事業者以外の第三者に開示することは一切ありません。ただし事前に利用者が承諾した場合や、法令に従う場合はその限りではありません。

    2. サービスについて

    当社は、当サイトで提供される電力自由化の情報・サービスが常に最新、現行のものを反映していることを一切保障するものではございません。
    当サイトの都合により提供するサービスの一部、または全部を予告なく変更・中断・停止・終了する場合があります。
    また、当サイトが提供するサービスはあくまで広告掲載サービスの一態様であり、広告掲載元と利用者との間の交渉、契約締結等について当社は何らの代理、斡旋又は干渉を行うものではございません。従って、利用者と広告掲載事業者との間の交渉、契約締結等の一切に関しては専ら利用者の自己責任において行うものとし、利用者と広告掲載事業者との間で何らかのトラブルが生じたとしても当社は何ら関与せず、かつ、利用者に何らかの損害が生じたとしても当社は何らの責任も負担しないものとします。

    3. リンク先のサイトについて

    当サイトからリンクしている一部他サイトについては、当サイトの管理下にはなく、その内容については責任を負いません。

    4. 著作権について

    当サイトにおけるすべての著作権は、他著作権者が権利を有し当サイトがその使用について許諾を受けているものを除いて、すべて当サイトに帰属します。

    5. 免責事項

    当サイトの利用に関しては全て利用者の自己判断・自己責任において行うものとし、当サイトの利用により利用者に発生した損失・損害等について、当社は一切の責任を負わないものとします。

    6. 禁止事項

    各サービスの利用にあたり、虚偽の申請をすることはできません。
    各サービスおよび掲載情報を商用目的に利用することはできません。各サービスを利用して公序良俗に違反する行為や法に反する行為を行ってはいけません。各サービスおよびコンテンツの無断複製・転載・頒布を一切禁止します。上記の事項に該当する場合や、その他当サイト運営者によって支障があると認められた場合、違反者に通知をするとともに必要な処置を行う場合があります。

    7. 当サイト利用にあたる推奨環境につきまして
    当サイトでは最新のシステムを使っている事から、一部のパソコン環境で正常に動作しない事があります。推奨環境は下記のとおりになります。
    [PC]
    Windows Vista、Windows 7、Windows 8、Windows 10、Mac OS X 10.4以降
    [ブラウザ]
    Internet Explorer 11.x (Windows Vistaのみ 9.x)
    Firefox 最新版
    Safari 最新版
    Google Chrome 最新版
    Microsoft Edge 最新版

    [スマートフォン]
    iOS7以降 、Android4.0以降
    [ブラウザ]
    各OSで標準搭載されているブラウザ
    Google Chrome
    ※推奨環境は、OSとブラウザ両方の条件を含んだ環境となります。